Offre(s) d'emploi et de stage

5 offres d'emploi
5 offres de stage
Ces offres nous sont confiées par les administrations, les entreprises et les cabinets qui recherchent les compétences offertes par les auditeurs ou les anciens auditeurs du département Travail. 

Emploi(s)

GESTIONNAIRE DE PAIE / ADMINISTRATION / RH JUNIOR (H/F)

Vous êtes en charge de l’administration des activités liées à la préparation de la paie et aux Ressources Humaines pour les clients de Polyglot Group.

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Préparation de la Paie

En lien avec les clients de Polyglot Group, et sous la responsabilité d’un Consultant RH, vous êtes en charge de préparer et coordonner les éléments suivants :
• Déclarations et suivi des avis d'arrêt de travail
• Contrôle des Indemnités journalières (subrogation),
• Co ntrôle des remboursements d'indemnités journalières
• Part icipation à la saisie des éléments fixes et variables de paie (heures supplémentaires, transports, primes diverses …)
• Préparation des soldes de tout compte
• Participat ion aux contrôles des paies
• Réalisation des déclarations DSN événementielles
• R éaliser la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF pour les nouvelles embauches
2. Admini stration des Ressources Humaines

En lien avec les clients de Polyglot, et sous la responsabilité d’un Consultant RH, vous êtes en charge de préparer et coordonner les éléments suivants :
• Participer à la gestion de l'administration du personnel :
1. Rédiger les contrats de travail, avenants, documents de sortie…
2. Suivre les absences (congés, arrêt de travail…)
3. Inscri re les collaborateurs auprès de la médecine du travail
4. Effectue r l’enregistrement des collaborateurs auprès des différents organismes de l’entreprise (tickets restaurant, mutuelle, retraite)
5. Effect uer les contrôles de paie
• Assurer le suivi des parcours d’intégration des collaborateurs :
1. Transmettre les documents RH aux nouveaux arrivants
2. Répond re aux questions
• Participer à la rédaction de certaines communications
• As surer l’accompagnement administratif des employés qui quittent l’entreprise

Qual ifications et expérience requises :
• Formation BAC + 2/3 validée (BTS Comptabilité & Gestion ou Gestion PME);
• Vous avez de bonnes connaissances en paie et comptabilité ;
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques, et notamment Excel ;
• Vous aimez travailler en équipe et vous avez de très bonnes qualités relationnelles ;
• Vous êtes autonome, rigoureux(-se), et avez le sens du détail ;
• Vous savez travailler dans le respect des délais ;
• Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise ;
• Vous savez faire preuve de discrétion et d'intégrité.

martine@thepolyglotgroup.com

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Emploi

  • Date de publication: 10/07/2024
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 8eme)
  • Expérience: Débutant accepté



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APPRENTI ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Tu recherches une alternance dans le domaine RH sur un poste hyper intéressant et dynamique, dans une atmosphère de travail collaborative et positive ?

On recrute un assistant ressources humaines (f/h) sous contrat d’apprentissage pour notre bureau de Schiltigheim.

TES MISSIONS :

• Participation à la gestion du recrutement
• Parti cipation à la gestion administrative du personnel
• Aide à l’élaboration et déploiement du plan de formation
• Partici pation à divers projets de développement RH
• Participation au déploiement de la stratégie RSE
• Élaboration et suivi de tableaux de bord RH
• Veille juridique et RH

TON PROFIL :

De formation Bac+3 en ressources humaines, tu es à la recherche de missions évolutives et enrichissantes pour la préparation de ton Master RH.

Et dans nos rêves les plus fous, notre pépite serait..

• organi sé(e)
• volontaire



• rigoureux(se)
• communicant(e)
• cu rieux(se)

NOTRE DIFFERENCE :

Parce que chez nous, c’est l’humain avant tout ! Ce n’est pas parce qu’on travaille avec des chiffres qu’on n’est pas chaleureux !

Quatre bonnes raisons de nous rejoindre :

• FIBA, c’est un groupe à taille humaine, on se parle, on est bienveillant et on travaille en équipe ! On est un cabinet indépendant et de proximité, avec une belle croissance donc plein de possibilités et de challenges ! On est équipé d’outils technologiques actuels, la digitalisation c’est naturel pour nous ! Donc votre travail est simplifié, fluidifié et dans la tendance actuelle comptable.
• Pour nous, un bon management c’est vous faire confiance et vous responsabiliser !
• Le bien-être de nos collaborateurs est primordial (c’est la mission ultime de « M » James ;)) #respect Équilibre Vie Pro et Vie Perso
• Et puis… en interne il faut bien avouer qu’on est pas mal gourmand et bien servi avec tous nos event qui sont organisés toute l’année !

NOS PLUS :
• Prime de 13e mois payée mensuellement
• Pri me de participation aux résultats de l’entreprise
• Titr es-restaurants de 10 € pris en charge à hauteur de 5,69 € (carte SWILE)
• Remboursem ent des abonnements de transport public à 75 %
• Mutuelle famille santé prise en charge à 100 %
• Chèques-cadeaux à Noël
• Billetterie CSE avec de nombreux tarifs remisés
• Plateform e de cours en ligne et de lecture (Toutapprendre)
• E t… non, on va s’arrêter là, c’est déjà pas mal non ?
Alors, c’est toi notre nouvelle pépite en mode RH ? Tu as envie de faire partie d’une équipe dans laquelle les compétences sont valorisées, les idées écoutées et dans laquelle on ne s’ennuie jamais ? Postule, je ne veux pas te rater !

NOTRE CABINET :

FIBA est un grand cabinet régional indépendant dans les métiers de l’expertise comptable, du conseil et de l’audit en Alsace. Fondé en 1969 à Strasbourg, FIBA compte aujourd’hui plus de 260 collaborateurs sur 17 bureaux de proximité dans le Grand Est et en Ile-de-France. Partenaire au quotidien des entreprises de toute taille et de tout secteur, FIBA se développe avec dynamisme grâce à ses valeurs fortes de professionnalisme et d’éthique, sa proximité avec les clients et son expertise pluridisciplinaire.

lucas.heyrich@groupe-fiba.fr

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Emploi

  • Date de publication: 08/07/2024
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Alsace (SCHILTIGHEIM)
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT FINANCIER

Au sein de la Direction des ressources humaines, le centre d’exécution budgétaire RH, DRH, Bordeaux Métropole recherche un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat d’apprentissage dans la région bordelaise pour la rentrée 2024.
Rattaché(e) à la responsable de centre d’exécution budgétaire RH, votre mission principale consiste à prendre en charge les dépenses et quelques recettes liées aux activités de la DRH, pour Bordeaux Métropole, la ville de Bordeaux et le CCAS.
L'apprenti sera particulièrement chargé.e d’effectuer les tâches suivantes :
• Prendre en charge une partie des saisie des commandes, des engagements comptables au regard des pièces justificatives transmises par les services opérationnels RH ;
• Assurer le suivi du tableau de bord des services faits (SF) dans le logiciel de gestion comptable (GDA) afin de mettre en paiement les factures dont le SF est conforme et éventuellement relancer les SF en attente de certification ;
• Assurer les paiements des factures à destination des fournisseurs, praticiens et le suivi ces paiements dans le logiciel de comptabilité ;
• Renseigner les fournisseurs sur leurs créances en cours (suivi des factures, relances, prise de commandes) ;
• Renseigner les services opérationnels sur les demandes en cours, ou les paiements.

al.geffroytoullec@bordeaux-metropole.fr

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Emploi

  • Date de publication: 08/07/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Aquitaine
  • Expérience: Débutant accepté



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EXECUTIVE ASSISTANT

Poste basé en région parisienne, avec déplacements prévus en France et à l’étranger

Rattac hé au fondateur de la société (d’une startup en plein essor) vous aurez en charge la gestion de certains projets (immobilier, webmarketing, ecommerce, publication d’ouvrages, formations en ligne et en présentiel...), du planning, de l'organisation de voyages, de la rédaction de documents et d’emails en français/anglais, l'interface avec les associés et les prestataires de l’entreprise, le secrétariat, le traitement de dossiers confidentiels et sensibles relevant aussi bien de la sphère professionnelle que privée, ainsi que l'organisation d'évènements.

Dot é d’une fiabilité, d’un dynamisme et d’une discrétion à toute épreuve, vous organisez la vie de votre employeur. Ce poste en cumule finalement plusieurs : assistante de direction, comptable, chauffeur, acheteur, voire social media manager…si vous êtes allergique à la routine, ce poste est fait pour vous !

Tâches principales :
Chef de projet (suivi de projets, sélection et management de freelances / prestataires)
Prépa ration d’interventions en public (passages à la TV/Radio, participation à des salons professionnels, à des conférences et séminaires d’entreprises, en France et à l’étranger)
Secréta riat (courriers, notes de frais, classement/archivage ...)
Organisation d’événements (fêtes diverses, repas d'affaires, réunions, formations…)
Concie rgerie privée (réservation de billets, organisation de voyages, réservation de spectacles...)
Dépl acements professionnels possibles en semaine, comme en week-end
Démarches administratives
Int endance de l’entreprise et compatibilité (très limitée)
Achats (petits achats divers professionnels/perso nnels) et éventuels déplacements pour aller chercher des plis / colis / etc. et courses personnelles
Répond re aux demandes ad hoc du dirigeant
Webmarket ing et maîtrise des réseaux sociaux seraient fortement appréciés
Diverses tâches relevant de la sphère privée

Compétence s obligatoires :
Une expérience réussie en tant qu’assistant·e personnel·le (idéalement auprès d’une grande famille ou d’un dirigeant) ou assistant·e de Direction est un véritable plus
Permis B
Gestion des situations complexes et parfois imprévues
Sens de l’initiative et grande autonomie
Expressio n orale et écrite irréprochable (français/anglais)
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps et de projets
Maîtrise des outils informatiques, internet et réseaux sociaux

Qualités recherchées :
Honnêteté
Positivité
Discré tion / Tact
Fiabilité / Rigueur
Conscience pro
Rapidité
Soif d’apprendre
Dynamis me
Autonomie
Ponct ualité
Curiosité
P olyvalence
Réactivi té / Agilité
Humour

sarah@maars.cc

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Emploi

  • Date de publication: 25/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Hauts-de-Seine)
  • Expérience: Débutant accepté



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APPRENTI(E) CHARGé(E) RH

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines ou du Directeur adjoint, l’apprenti Ressources
Humaines a pour mission principale de :
Recrutement :
- Élaboration des annonces et réception des candidatures ;
- Convocation et suivi des entretiens ;
- Réponse aux candidatures.
- Réalisation des dossiers du personnel en lien avec l’assistant RH
Formation professionnelle.
- Suivi des dossiers de formation auprès de l'OPCO
- Suivi du plan de formation du siège ;
- Assistance des établissements sur les problématiques liées aux formations.
Suivi des congés payés des salariés du siège social et des Directeurs d’établissement,
Ge stion de la paie de l’établissement Entraide Emploi.
Rédaction et traitement de courriers du Pôle.
Rédaction des contrats de travail, lettre de mission et des déclarations préalables.
Surveil lance semestrielle des tableaux de bord RH des établissements (taux d'absentéisme, départ/recrutement.)

Compétences requises :
Organisation et méthodologie du travail et des différentes tâches à accomplir.
 Discrétion
 Bonne maitrise des outils informations (Word, alpha etc.) ;
 S'adapter à diverses situations de travail et de rythme d'activités ; aisance relationnelle et diplomatie.

vferrandiz@eu-asso.fr

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Emploi

  • Date de publication: 20/06/2024
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Ile-de-France (Cachan)
  • Expérience: Débutant



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Stage(s)

STAGIAIRE HôTE / HôTESSE D'ACCUEIL POLYVALENT(E)

A propos de Beaux Arts & Cie
Développé autour de Beaux Arts Magazine, le leader de la presse culturelle et artistique française, et de Beaux Arts Éditions, qui publie près de 80 éditions par an, le pôle Media de Beaux Arts & Cie s’est étendu avec la création de beauxarts.com, le rachat du Quotidien de l’Art, premier quotidien professionnel numérique, et le lancement du trimestriel Geste/s consacré aux métiers d’art. Depuis 2017, le groupe s’est diversifié dans le conseil, la création de conférences et rencontres entre professionnels et la médiation avec Point Parole, la référence des guides conférenciers pour les musées. En 2020, avec le rachat de Museum Experts, les salons professionnels SITEM et MUSEVA ont rejoint les activités du Groupe.
Nous recherchons un(e) Stagiaire Hôte / Hôtesse d'Accueil polyvalent(e). Il/elle sera directement rattaché(e) à la Secrétaire de direction.

VOS MISSIONS

Accueil :
• Réception des appels et prise de messages
• Accueil physique des visiteurs (Invités, coursiers, prestataires...)
• Tri et distribution du courrier/colis
• Envoi ponctuel de plis par coursier
• Répondre aux questions diverses des salariés

Services Généraux :
• Veiller à l’entretien des locaux et à la relation courante avec les prestataires intervenant sur le site.

Projet à réaliser :
Mise en place d’un process de gestion des fournitures de bureau :
- définition du catalogue des fournitures commandables,
- préconisation sur le choix d’un fournisseur (benchmark),
- mise en place d’une procédure de gestion du stock et de déclenchement des commandes)

Missio ns ponctuelles à l’assistanat du service Rédaction :
• Alimenter le tableau des invitations presse et transmission aux services concernés (Envoi hebdomadaire)
• Pour les contributeurs de certaines rubriques du magazine papier :
Extraction mensuelle des articles des pigistes et transmission par mail
• Transmission de magazines à différents prestataires Les missions sont évolutives.
Profil recherché :
• Vous êtes étudiant.e ou en reconversion dans les métiers de l’accueil ou du secrétariat.
• Vous avez un bon sens de la communication et une bonne élocution
• Vous êtes souriant(e), réactif(ve) et dynamique
• Vous êtes organisé.e, méticuleux.use
• Vous avez une bonne connaissance de Word et Excel

Les petits + :
• Une sensibilité pour l’art, l’histoire de l’art et la culture serait un plus
• Vous savez vous exprimer en anglais
Avantages :
• Participation au Transport à hauteur de 50% ou aux mobilités douces
• Titre restaurant
• Accès à des expositions à des moments privilégiés pendant l’année
• Formation d’Anglais - Partenariat avec le Cercle des Langues

Programma tion :
• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
• Stage de 3 à 6 mois
• A partir de septembre 2024

amanda.koffi@beauxarts.com

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Stage

  • Date de publication: 04/07/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience: Débutant accepté



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ALTERNANCE 12 MOIS – GESTION DE LA MOBILITé INTERNATIONALE H/F

alternance 12 mois – gestion de la mobilité internationale h/f

Gentilly

Temps plein

R2734782

Intitulé du poste : alternance 12 mois – gestion de la mobilité internationale h/f

Lieu : Gentilly


À propos du poste

Vous souhaitez lancer votre carrière dans le secteur des soins de santé de pointe ? Rejoignez Sanofi et bénéficiez d'un encadrement et des conseils de leaders inspirants, tout en contribuant à améliorer la vie d'innombrables personnes dans le monde entier. En tant qu’alternant gestion de la mobilité internationale dans notre service Professional Moves & Geographic Mobilities vous participerez à l'intégration des collaborateurs internationaux transférés en France.



Nous sommes une société mondiale de santé innovante, animée par une vocation : poursuivre les miracles de la science pour améliorer la vie des gens. Notre entreprise est également un lieu où vous pourrez vous épanouir et développer votre carrière, où nous offrons d'innombrables possibilités d'explorer, de nouer des relations et de repousser les limites du possible. Prêt·e à commencer ?

Principales responsabilités :

Collaborer avec divers prestataires pour les aspects de support fiscal, d’immigration et de relocalisation

Aider à répondre aux questions des nouveaux arrivants pour garantir leur satisfaction

Assurer le suivi des prestataires pour la qualité des services

Prendre part aux entretiens de fin de support

Participer aux tâches administratives et proposer des améliorations

À propos de vous

Savoir être et savoir faire : communication, organisation, rigueur. Compétences sur MS Office

Formation : bac+3en ressources humaines ou administration

Langues : anglais courant

Pourquoi choisir de travailler chez Sanofi ?

Profitez d’une rémunération attractive et l’accès à un grand nombre d’avantages (Intéressement et participation, Plan Actionnariat Salarié, Activités sociales CSE)

Prenez bien soin de vous en bénéficiant d’une couverture santé performante vous protégeant des aléas de la vie.

Bénéficiez de 31 jours de congés par an et jusqu’à 5 jours d'absence "préparation examen" rémunérés, en fonction de votre contrat d’alternance (apprentissage, professionnalisation ).

Jouez un rôle déterminant en vous engageant à nos côtés pour des causes qui vous sont chères grâce notamment à la journée de bénévolat « je m’engage ».

Notre processus de recrutement a été pensé pour être rapide et efficace. Si votre candidature est retenue, vous recevrez un appel de notre recruteur pour un premier échange téléphonique puis pour rencontrer rapidement le manager.

Toujours progresser. Découvrir l’extraordinaire.

Le progrès ne se fait pas tout seul, ce sont les gens qui le construisent : des gens d'horizons différents, dans des lieux différents, dans des rôles différents, mais tous réunis par une même motivation : la volonté de rendre l’impossible possible. Et si vous rejoigniez cet élan ? Afin de poursuivre le changement, adopter de nouvelles idées et explorer toutes les opportunités que nous avons à offrir. Ensemble, continuons de progresser. Et partons à la découverte de l'extraordinaire.

Chez Sanofi, nous croyons en l’égalité des chances pour tout le monde, indépendamment de l’origine, de la couleur de peau, des croyances, du genre, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap ou de l’identité de genre.


Regardez notre vidéo ALL IN et consultez nos actions en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion sur sanofi.com !

La diversité et l’inclusion sont les piliers de la manière dont Sanofi fonctionne et font partie intégrante des valeurs de la société. Nous respectons la diversité de nos collaborateurs, tout comme celle de leurs parcours et expériences. Afin de bénéficier de la richesse qu’apporte la diversité, Sanofi s’engage à donner l’exemple en matière d’inclusion et à favoriser un environnement de travail où les différences peuvent prospérer et contribuer à aider les patients à retrouver une vie meilleure.

Dans le cadre de son engagement diversité, Sanofi accueille et intègre des collaborateurs en situation de handicap.



Merci de postuler:http://sano ficareers.fr/consult .php?offre=86fc17193 246005671&ref=5952

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Stage

  • Date de publication: 26/06/2024
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Ile-de-France (Gentilly)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE - ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Alfred Hotels est une marque hôtelière qui se construit sans compromis autour de 6 engagements essentiels que ce soit pour nos collaborateurs et nos clients. Pour les 5 premières adresses, rendez-vous à Compiègne, Biarritz et Beaune.

En collaboration étroite avec notre Directrice Marque Employeur, vous contribuerez au bien-être et au développement de nos collaborateurs(rices ) du siège et de nos hôtels. Notre volonté : attirer les meilleurs candidats et les fidéliser une fois qu’ils nous ont rejoint !


- Marque employeur :
Proposer et participer à la mise en place d’actions internes pour la marque employeur ;
Participer à l’organisation d’événements internes et externes ;
Publier du contenu attractif à l’externe (plateformes en ligne, réseaux sociaux, site Web de l'hôtel...) ;
Surveiller et veiller à maintenir une image positive d’Alfred Hôtels.

- Recrutement :
Publier les fiches de poste sur les différents jobboards ;
Participer à des événements de recrutement, des salons et des foires d'emploi ;
Réfléchir autour de nos processus de recrutement.

- Formation :
Recenser les besoins en formation au sein de l'organisation ;
Proposer des idées de formats adaptés aux besoins des collaborateurs.

- Responsabilité Sociale et Environnemental (RSE) :
Proposer des actions de diversité et inclusion, d'égalité des chances et de développement durable ;
Participer à la communication sur nos actions en interne et en externe.

- Administratif RH :
Assurer un soutien administratif et légal en lien avec les besoins de l’activité.


- Formation :
Étudiant(e) en master, MBA école de commerce ou université avec une spécialisation en Ressources Humaines. Tu as idéalement une première expérience de stage effectuée dans le domaine RH.

- Compétences :
Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
Bonne maîtrise des médias sociaux ;
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Aptitude à consolider des données ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva).

- Qualités Personnelles :
Proactivité et prise d’initiative ;
Rigueur et attention aux détails ;
Esprit d’équipe et bon relationnel ;
Fibre entrepreneuriale.


- Langues :
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).


- Durée :
Minimum 6 mois, à temps plein, dès septembre 2024.

- Localisation :
Siège parisien situé dans le 16e arrondissement de Paris.

- Avantages :
Déplacements professionnels dans nos hôtels pris en charge par l’entreprise ;
Tarifs préférentiels sur tous les Hôtels du groupe.

clemence.wajemus@alfredhotels.com

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Stage

  • Date de publication: 21/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Confirmé



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STAGE 2 MOIS ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES

La mairie de Baziège recherche des stagiaires dans le domaine des ressources humaines intéressés par le secteur des administrations publiques.
Le stage permettra d'aborder tous les domaines des ressources humaines y compris une initiation sur la gestion de la paie.
Contactez Mme Myriam MIQUEL de préférence par mail ressourceshumaines@v ille-baziege.fr ou 0561818487
Stage non rémunéré.

ressourceshumaines@ville-baziege.fr

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Stage

  • Date de publication: 14/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Midi-Pyrénées (BAZIEGE 31450)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE ASSISTANT ADMINITRATIF

OFFRE DE STAGE SOVITRAT
Nous recherchons notre futur(e) stagiaire assistant(e) administratif(ive) ou chargé(e) de recrutement.
STAGE NON REMUNERE
Composé d'une équipe de 4 personnes vous aurez comme mission :
•Diffuser des offres d'emploi
•Sourcer, sélectionner les candidatures des travailleurs temporaire.
•Accuei l téléphonique et physique
•Mettre à jour des reporting interne et externe.
•Entretien s de recrutement par téléphone
•Gestion administrative des dossier candidats.
Tout type de formation RH accepté, tout niveau de formation De bonne humeur et toujours dynamique. Ayant un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, vous êtes rigoureux(se), autonome et proactif(ve).
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois, en aout/septembre/octob re Nombre d'heures : 35 par semaine
Programmation :
•Du lundi au vendredi
•Repos le week-end
•Travail en journéeLieu du poste : En présentiel f.valentin@sovitrat. fr
0561804900

f.valentin@sovitrat.fr

Stage

  • Date de publication: 12/06/2024
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Midi-Pyrénées (Toulouse)
  • Expérience: Débutant accepté



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